Mengatur Waktu Dengan Agenda Harian atau To Do List
Mengatur waktu tidaklah semudah yang dibayangkan.
Perlu kekonsistenan dan komitmen yang tinggi. Karena hanya dengan itu, agenda
harian atau to do list dapat berjalan dengan baik. Pada artikel pertama ini
admin akan membahas tentang mengatur waktu dengan agenda harian atau to do
list. Apa itu to do list? Adalah susunan atau daftar pekerjaan dari yang
diprioritaskan hingga tidak. Mungkin teman teman masih bingung dengan format
dan standarisasi dari to do list? Bagaimana cara membuat to do list yang
efektif nan efisien? Yuk simak tata cara di bawah ini:
- Buatlah to do list pada malam hari. Karena, pada biasanya orang lebih banyak memiliki waktu luang di malam hari. Oleh sebab itu, malam hari adalah waktu yang tepat untuk membuat to do list atau agenda harian. Media untuk membuat to do list bisa dibuat di laptop (Ms. Excel atau Sticky Note), handphone, buku saku, dan lainnya. Catatan : Alangkah baiknya apabila mendapat tugas langsung dicatat dan jangan lupa tulis juga deadline (waktu selesai dikerjakan)
- Buatlah daftar pekerjaan (to do list/agenda harian) dengan maksimal 7 pekerjaan yang akan dikerjakan. Mengapa harus 7 hal? Karena, pada hakikatnya manusia yang mampu mengingat 7 hal saja dalam kurun waktu 30 detik. Format to do list juga harus diperhatikan agar kita mudah dan semangat untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Cantumkan spesifikasi tugas atau pekerjaan yang jelas pada to do list.
- Lalu, prioritaskan tugas yang penting dan darurat. Masukkan pada to do list tugas yang memang sangat penting dan harus segera diselesaikan.
- Jangan lupa untuk memperkirakan waktu pada setiap tugas yang akan dilaksanakan. Pada intinya jangan sampai ada banyak waktu yang terbuang.
Kesimpulannya, selesaikan segera tugas atau pekerjaanmu agar kau dapat memiliki banyak waktu dan lebih menghargai waktu. Serta memberikan kesempatan kepada kita agar lebih efektif dalam bekerja. Dengan membuat agenda atau to do list harian ini kegiatan kita akan lebih terstruktur dan efektif. Namun, tentu perlu komitmen dan konsisten yang tinggi agar tugas-tugasmu dapat terselesaikan dengan baik.
“Orang yang sukses adalah mereka yang telah berhasil menghargai waktu dan memiliki perencanaan atau planning untuk masa depannya.” (Oleh : Muhsaputra)
