 |
| Sumber Gambar: Unsplash.com |
Pernah nggak kamu
merasa kalau waktu dalam sehari itu kurang? Kita dan orang lain sama-sama punya
24 jam, tapi kok kayaknya orang-orang bisa produktif banget ya? Selain karena
beban kerja yang memang banyak, manajemen waktu yang kurang baik juga bisa menjadi
penyebabnya.
Lalu, bagaimana agar manajemen waktu kita bisa jadi lebih
baik? Yuk, simak 6 tips manajemen waktu berikut ini!
Apa
Itu manajemen waktu?
Manajemen waktu adalah cara kita membagi dan
mengelola waktu yang kita miliki untuk berbagai aktivitas agar memaksimalkan
produktivitas untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Kemampuan manajemen
waktu yang baik memungkinkan kita untuk dapat menyelesaikan banyak aktivitas
setiap harinya.
Tips manajemen waktu yang
baik dan benar
1. Buat to-do list
kamu
dapat membuat to-do list di malam hari sebelum tidur. To-do list ini berisi
daftar tugas-tugas yang harus kamu selesaikan di esok hari. To-do list atau
perencanaan yang kamu buat mungkin tidak akan berjalan mulus, tapi paling tidak
kamu punya acuan setiap harinya.
2. Selesaikan pekerjaan sesuai
prioritas
·
Tugas penting-mendesak: merupakan
tugas yang harus diutamakan dan harus diselesaikan terlebih dahulu. Tugas ini bersifat
penting dan mungkin dapat memengaruhi karier kamu. Manfaatkan waktu yang kamu
miliki di pagi hari untuk menyelesaikannya.
·
Tugas penting-tidak mendesak: tugas
ini penting, tapi tidak mendesak. Kamu dapat mengerjakan tugas ini setelah
tugas penting-mendesak selesai. Meskipun tidak mendesak, jangan menunda untuk
mengerjakannya agar tidak menumpuk.
·
Tugas tidak penting-mendesak: meskipun
sifatnya tidak penting, tapi tugas ini mendesak. Kamu bisa mendelegasikan atau
bisa meminta tolong rekan kerjamu untuk mengerjakannya.
·
Tugas tidak penting-tidak mendesak: kata
kunci dari kuadran ini adalah eliminasi atau hapus tugas ini dari to-do list
kamu. Karena sifatnya tidak mendesak dan tidak penting untuk dikerjakan.
Menyusun tugas berdasarkan prioritas tidak hanya
memudahkan kamu mendahulukan tugas penting, tapi juga membantu kamu mengalokasikan
waktu dan energi untuk hal yang esensial.
3. Tetapkan
batas waktu untuk menyelesaikan setiap tugas
Agar kamu dapat bekerja dengan lebih
fokus dan disiplin, belajarlah untuk menetapkan batas waktu untuk setiap tugas.
Kamu bisa coba time boxing, Time boxing adalah membatasi berapa banyak waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Misalnya, kamu membatasi waktu untuk menyelesaikan tugas dari
9-10 pagi. Maka tugas itu harus coba kamu selesaikan selama rentang waktu
tersebut.
4. Ambil jeda istirahat
Bekerja terlalu lama tanpa jeda
istirahat membuat kamu merasa lelah dan sulit fokus. Oleh karena itu, jangan
lupa ambil jeda istirahat, ya. Beristirahat merupakan hal yang penting agar
otak dan mata kamu tidak kelelahan. Cara menerapkan rule mata Lelah sangat
mudah, Setelah menatap layar komputer atau HP selama 20 detik, ambil istirahat
untuk melihat objek sejauh 20 kaki (6 meter) selama 20 detik.
5. Batasi distraksi
Saat bekerja, ada banyak hal yang
bisa membuat fokus jadi buyar atau terganggu. Misalnya, dapat notifikasi,
email, chat di group WhatsApp, dan lainnya. Untuk menghindari distraksi, kamu
bisa melakukan beberapa hal berikut :
-Matikan push notifikasi.
-Jangan terlalu sering mengecek hal-hal di luar pekerjaan seperti media sosial,
chat WhatsApp, atau email pekerjaan. Luangkan beberapa waktu khusus untuk
mengecek semuanya sekaligus secara berkala.
-Aktifkan mode pesawat atau do not disturb saat kamu
membutuhkan fokus yang tinggi.
-Lakukan aktivitas lain saat jeda istirahat.
6. Gunakan tools manajemen
waktu
Saat ini ada banyak tools atau aplikasi yang bisa kamu
gunakan untuk manajemen project dan waktu. Kamu bisa coba beberapa aplikasi
manajemen waktu di bawah ini:
- Any do dan Todoist: untuk membuat daftar yang berisi tugas atau
aktivitas sehari-hari dan pengingat.
- Trello dan Notion: untuk mengatur manajemen proyek dan tracking aktivitas
harian.
- Time planner: untuk mengatur dan membuat jadwal serta menganalisa
produktivitas harian.
- Google Calendar: untuk time blocking atau
time boxing agar kamu bisa melihat jadwal harian secara detail sampai
waktu menyelesaikannya.
Dengan bantuan berbagai tools di atas, kamu bisa membangun kebiasaan untuk
menjadi pribadi yang fokus dan disiplin terhadap waktu.
Itu dia
pembahasan tentang tips manajemen waktu yang baik untuk bisa mengelola waktu
dengan baik, kamu harus sabar, konsisten, dan disiplin. Awalnya memang nggak
mudah, tapi kamu pasti bisa!
